Duomenų apie paslaugų teikėjus ir sutarčių valdymą dažnai vykdo daugybė skirtingų komandų (pvz., finansų, teisės, pardavimo skyriai, vadovybė), kurios dirba prie didelio skaičiaus sutarčių ir jas tvirtina. Šiuo atveju negalima apseiti be daugiapakopio keitimų tvirtinimo.

Sutarčių valdymas turi būti centralizuotas ir turi būti užtikrinta galimybė fiksuoti ir katalogizuoti tiek sutartis, tiek partnerius, kad galėtumėte visapusiškai valdyti šį procesą. Priimdami sprendimus dėl pakeitimų ir atlikdami korekcijas, padedančias valdyti riziką ir gaunamą naudą, galite susidurti su nemenkais iššūkiais.
 
„Marval MSM“ programinė įranga – tai viskas, ko reikia veiksmingam šių procesų valdymui:

• Centrinė saugykla ir visos įmonės lygiu atliekamas struktūrizuotas procesas, padedantis valdyti sutarčių sudarymą ir vykdymą
• Galimybė veiksmingai valdyti sutarčių įgyvendinimą pasitelkiant el. paštu siunčiamus įspėjimus ir priminimus
• Automatinis sutarčių peržiūros ir patvirtinimo užduočių valdymas
• Įsipareigojimų valdymo galimybė ir pagrindiniai veiklos rodikliai, leidžiantys užtikrinti sutarčių laikymąsi ir vykdymą

 „Marval MSM“ programinės įrangos funkcijos:

• Centralizuotas sutarčių saugojimas
• Naudotojo konfigūruojamas sutarčių srautų ir darbų valdymas ir tvirtinimas
• El. pašto tvarkyklė
• Svarbias datas nurodantis kalendorius
• Finansinių rodiklių fiksavimas ir ataskaitų teikimas
• Importavimo ir eksportavimo funkcijos
• Galimybė atlikti su sutartimi susijusios informacijos ir failų priedų paiešką
• Standartiniai ir naudotojo konfigūruojami valdymo rodiklių rinkiniai
• Naudotojo konfigūruojamos sutarčių elementai (paslaugų teikėjas, pardavėjas, klientas)
• Rolėmis paremta kelių lygių duomenų apsauga

Paprastai sakant, neįmanoma valdyti sutarčių, nesusidarius aiškaus jų vaizdo.